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Frequently Asked Questions (FAQ)

Klassen und Schülerverwaltung

 

Ich sehe die falschen Klassen/Schülerinnen und Schüler in der Übersicht.

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Falls Ihnen die falschen Klassen oder Schülerinnen und Schüler angezeigt werden (und alles in Escada richtig eingegeben ist), kann es sein, dass Sie sich im falschen Schuljahr befinden. Wechseln Sie oben links auf das aktuelle Schuljahr.

Ich sehe nicht alle Klassen/Schülerinnen und Schüler in der Übersicht.

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Die Klassen und Schülerschaft werden vom Muttersystem Escada an InfoMentor gesendet. Bitte stellen Sie bei Problemen in der Klassen- und Schüleransicht immer zuerst sicher, dass der Super-User Ihrer Schule die Daten dort richtig eingegeben hat.
Unter Schule bei Schüler oder Klasse kann unter Umständen eine gespeicherte Filtereinstellung dazu führen, dass Sie nicht alles in der Übersicht angezeigt bekommen.

Löschen Sie den Filter und klicken Sie auf AKTUALISIEREN, um alle Schülerinnen und Schüler oder Klassen angezeigt zu bekommen.

Ich möchte eine Klasse/Gruppe löschen

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Die Klassen werden vom Muttersystem Escada verwaltet. Sie sind nicht berechtigt, diese zu löschen oder umzubenennen. Haben Sie jedoch eigene Gruppen erstellt, können Sie diese wie folgt löschen:
Gehen Sie unter Schulverwaltung, Grundeinstellung zu Gruppen verwalten und klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Gruppe. Dort erscheint die Option Löschen.

Noten und Zeugnisse

Ich kann die Noten nicht von der Notentabelle in die Zeugnisliste übertragen.

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Falls Sie eine Notentabelle in InfoMentor errichtet haben und deren Ergebnisse in die Zeugnisliste übernehmen wollen, stellen Sie immer zuerst sicher, dass Sie die Schülerinnen und Schüler, die übernommen werden sollen, zuerst angewählt haben. Dies geht am Schnellsten über das Gruppensymbol oberhalb der Klasse links.

 

ACHTUNG!

Falls Sie selbst erstellte Gruppen haben, können diese NICHT in die Zeugnisliste übernommen werden, da in InfoMentor keine Informationen hinterlegt sind, ob Sie eine Berechtigung dazu haben.
Sie können die Noten aber trotzdem für diese Gruppe in Ihrer Notenliste eingeben, wechseln Sie dann jedoch zur Hauptklasse für die Übertragung der Noten in die Zeugnisliste.

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Ein zweiter Grund, weshalb der Übertrag nicht funktioniert, könnte sein, dass Sie die falsche Gesamtbewertung angewählt haben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das Notenschema verwenden, das für Ihre Schulstufe gilt. Lesen Sie dazu die Kurzanweisung.

Ich habe keine Berechtigung, meine Schüler in der Zeugnisliste zu bewerten

Die Berechtigung zur Bewertung der einzelnen Fächer werden vom Muttersystem Escada an InfoMentor vergeben. Bitte stellen Sie zuerst sicher, dass der Super-User Ihrer Schule die Berechtigung für Sie pro Klasse und Fach richtig eingegeben hat.

 

ACHTUNG!

Falls Sie selbst erstellte Gruppen haben, können Sie diese in der Zeugnisliste NICHT bewerten, da in InfoMentor keine Informationen hinterlegt sind, ob Sie eine Berechtigung für die Fächer haben. Bitte geben Sie die Bewertung in der Hauptklasse ein.

Absenzen

Wie kann ich die Absenzen über ein ganzes Semester ansehen?

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Dafür ist die Absenzenliste (Absenzen nach Typ) vorgesehen. Sie finden diese als Modul links unter der Gruppenansicht. Hier werden alle registrierten Absenzen in einem von Ihnen definierten Zeitrahmen zusammengefasst. Die Absenzenliste kann nicht direkt bearbeitet werden, weil sie an die Stundentafel gebunden ist.

 

ACHTUNG!

Die Absenzerfassung pro Schüler / Schülerin ist NICHT für die Anzeige über ein halbes Jahr vorgesehen. Wenn Sie einen bestimmten Schüler / eine bestimmte Schülerin anwählen, dann lädt das System alle Lektionen zur Bearbeitung, was sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Zur Übersicht über die Absenzen für ein halbes Jahr, lassen Sie sich die Absenzen  über die Absenzenliste anzeigen Die Absenzentabelle (Absenzen nach Lektion) ist für den Zeitraum über einen Monat vorgesehen. Hier sehen Sie detailliert, in welcher Lektion ein Schüler / eine Schülerin gefehlt hat.