Umfragen

In BSCW kann man Umfragen durchführen, die die Meinung anderer Benutzer zu bestimmten Themen abfragen. Umfragen können erstellt, überarbeitet, veranstaltet und ausgewertet werden. Umfragen richten sich an die Öffentlichkeit oder nur an die Mitglieder eines Arbeitsbereichs

Laufmappen

Laufmappen sind spezielle Ordner, die von Benutzer zu Benutzer wandern, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Die neuen Laufmappen verbessern und ersetzen die alten Laufmappen in BSCW; eingehende Mappen und Aufgaben sind mit der neuen Version in die persönliche Aufgabenliste eines Benutzers integriert.

Integrierter HTML-Editor

Editoren für die Browser-basierte Bearbeitung von HTML-Inhalten wurden in BSCW integriert und stehen für die Bearbeitung von Web-Dokumenten und den Bannern von Arbeitsbereichen zur Verfügung.

Kontaktlisten

BSCW stellt eine neue Art von Objekten zur Verfügung, mit der man Adress- und Kontaktinformationen in einem Arbeitsbereich sammeln kann. Benutzer können Kontaktlisten erstellen, um Kontaktinformationen in gemeinsamen Arbeitsbereichen zu nutzen und sie mit externen Anwendungen per Import/Export auszutauschen.

Erinnerungsdienste

BSCW erlaubt auf der Basis einer allgemeinen Terminfunktion, dass sich Benutzer an bestimmte Dinge erinnern lassen. So können sich Benutzer auf bestimmte Termine vorher hinweisen  und sich Dokumente zu bestimmten Terminen wiedervorlegen lassen.

Zeitlich beschränkter Zugang zu Dokumenten

Die URLs von Dokumenten können sowohl den Mitgliedern eines Arbeitsbereichs als auch Nicht-Mitgliedern zugesandt werden; letzeres erlaubt den anonymen Zugriff überZugriffsmarken mit beschränkter Lebensdauer. So können BSCW-Dokumente externen Personen zugänglich gemacht werden, ohne sie als BSCW-Benutzer einzuladen oder ihnen die Dokumente per Email zuzuschicken.

Einfrieren von Dokumenten

Dokumente (und Notizen) können eingefroren werden, um sie als endgültig zu kennzeichnen. Eingefrorene Dokumente können nicht mehr verändert werden, außer sie werden vom Eigentümer oder Systemadministrator wieder ‚entfroren‘.

BSCW-Nachrichtenquellen

BSCW bietet RSS-Nachrichtenquellen für externe Nachrichtensammler an und erlaubt so den externen Zugriff auf BSCW-Ereignisse.

Verschiedene andere Verbesserungen

• BSCW unterstützt Arbeitssitzungen pro Benutzer, was das Abmelden von BSCW ermöglicht, ohne den Browser beenden zu müssen.
• Diskussionen bieten eine verbesserte Möglichkeit, die einzelnen Notizen durchzusehen.
• Der Kalender erlaubt die Definition wiederkehrender Termine, also z.B. wöchentliche Treffen oder Geburtstage.
• Eine weitere Dateiübertragungshilfe ist integriert worden, die das bequeme Hochladen von Dokumenten in BSCW-Arbeitsbereiche unterstützt.
• Eine neue Inhalts-Suche ist implementiert worden, mit der man BSCWDokumente aufgrund ihres Inhalts finden kann.
• Verschiedene Leistungsverbesserungen haben die Geschwindigkeit des Systems gesteigert, was z.B. zu schnellerem Hochladen von Dokumenten führt.